Plateforme de gestion juridique

Gérez votre pratique juridique avec intelligence

ParaLegal QC est la plateforme complète conçue pour les cabinets et professionnels du droit au Québec. De la prise en charge des clients à la recherche propulsée par l'IA, en passant par la facturation et la signature électronique — tout est réuni dans un environnement sécurisé et multi-locataire.

Tableau de bord ParaLegal QC

Fonctionnalités

Tout ce dont votre cabinet a besoin

14 modules intégrés pour couvrir chaque aspect de votre pratique juridique, de l'ouverture du dossier jusqu'à la facturation finale.

Gestion des dossiers

Organisez et suivez vos dossiers juridiques grâce à un flux de travail structuré par phases, de l'ouverture à la résolution.

Gestion des clients

Registre client complet avec gestion de compte en fiducie et partage d'accès flexible entre membres du cabinet.

Outils propulsés par l'IA

Accélérez la recherche juridique, la rédaction et l'analyse grâce à l'intelligence artificielle intégrée.

Gestion documentaire

Stockez, organisez et traitez vos documents de manière sécurisée au niveau du dossier et du client.

Signature électronique

Préparez, envoyez et recueillez des signatures électroniques juridiquement valides sans que le client ait besoin d'un compte.

Facturation

Facturation professionnelle avec intégration au compte en fiducie et suivi financier complet.

Suivi du temps

Saisissez le temps facturable et non facturable avec intégration directe au module de facturation.

Calendrier

Coordonnez réunions et événements à l'échelle du cabinet avec visibilité adaptée selon les rôles.

Notes de réunion

Capturez et organisez vos notes de réunion avec liens directs au calendrier et analyse par IA.

Modèles de documents

Bibliothèque de modèles réutilisables pour des documents juridiques professionnels et uniformes.

Administration

Outils d'administration puissants au niveau du cabinet et du système pour un contrôle total.

Sécurité et conformité

Mesures de sécurité de niveau entreprise pour protéger les données juridiques sensibles.

Portail client

Portail sécurisé sans connexion permettant aux clients d'interagir avec leurs dossiers juridiques.

Collaboration

Travaillez ensemble sur les dossiers et les clients avec des permissions granulaires et un contrôle fin des accès.

01

Gestion des dossiers

Organisez et suivez vos affaires juridiques grâce à un flux de travail structuré par phases.

  • Créez, modifiez et archivez des dossiers avec métadonnées détaillées et suivi de statut
  • Progression structurée par phases pour guider les dossiers de l'ouverture à la résolution
  • Vue d'ensemble centralisée avec collaborateurs, documents et activité en un coup d'œil
  • Gestion des faits incluant parties, dates clés et perspectives
  • Réouverture des dossiers archivés lorsque les affaires reprennent
  • Recherche, filtrage et pagination à travers l'ensemble de votre portefeuille
Capture d'écran — Gestion des dossiers

02

Gestion des clients

Maintenez un registre client complet avec comptabilité en fiducie et partage d'accès flexible.

  • Gestion complète du cycle de vie client — création, modification et organisation
  • Gestion du compte en fiducie avec suivi des dépôts et retraits
  • Liens sécurisés pour que les clients soumettent leurs documents directement
  • Partage d'accès client avec niveaux de permission granulaires
  • Création de demandes de provision avec envoi automatisé par courriel
  • Visibilité adaptée selon le rôle — les admins voient tous les clients
Capture d'écran — Gestion des clients

03

Outils propulsés par l'IA

Exploitez l'intelligence artificielle pour accélérer la recherche juridique, la rédaction et l'analyse.

  • Stratégies juridiques générées par IA avec forces, faiblesses et probabilité de succès
  • Rédaction intelligente de mises en demeure, requêtes, défenses et mémoires
  • Analyse de jurisprudence et score de pertinence propulsés par des modèles de langage
  • OCR alimenté par l'IA pour extraire le texte des documents numérisés
  • Analyse des notes de réunion pour structurer automatiquement les faits du dossier
  • Sortie en temps réel par diffusion continue pour toutes les opérations IA
Capture d'écran — Outils propulsés par l'IA

04

Gestion documentaire

Stockez, organisez et traitez vos documents de manière sécurisée au niveau du dossier et du client.

  • Téléversement et gestion des documents par dossier avec détection automatique des doublons
  • Extraction automatique du texte des fichiers PDF et DOCX
  • OCR propulsé par l'IA pour les images et documents numérisés
  • Chiffrement au repos pour tous les fichiers stockés
  • Stockage flexible supportant le nuage (S3) et le stockage local
Capture d'écran — Gestion documentaire

05

Signature électronique

Préparez, envoyez et recueillez des signatures électroniques juridiquement valides sans compte client requis.

  • Préparation de documents basée sur des modèles avec données dynamiques
  • Liens de signature par jeton envoyés par courriel — aucune connexion client requise
  • Flux de co-signature pour les documents nécessitant une approbation interne
  • Capture de signature avec nom, adresse IP et horodatage enregistrés
  • Jetons de signature à durée limitée pour une sécurité renforcée
Capture d'écran — Signature électronique

06

Facturation et honoraires

Facturation professionnelle avec intégration au compte en fiducie et suivi financier complet.

  • Création de factures à partir des entrées de temps ou de postes manuels
  • Cycle de vie complet — brouillon, envoi, paiement, annulation — avec suivi de statut
  • Envoi de factures directement aux clients par courriel depuis la plateforme
  • Génération de notes de crédit contre les factures existantes
  • Numéros de taxes (TPS/TVQ) configurables par cabinet
  • Tableau de bord de facturation avec aperçu financier et filtrage
Capture d'écran — Facturation et honoraires

07

Suivi du temps

Saisissez le temps facturable et non facturable avec intégration transparente à la facturation.

  • Entrées de temps par dossier avec heures, minutes et descriptions
  • Marquage facturable ou non facturable pour chaque entrée
  • Taux horaires par entrée avec calcul automatique des montants
  • Sommaires avec heures totales, heures facturables et montants projetés
  • Les entrées facturables alimentent directement le flux de facturation
Capture d'écran — Suivi du temps

08

Calendrier et planification

Coordonnez réunions et événements à l'échelle du cabinet avec visibilité adaptée selon les rôles.

  • Calendrier partagé pour planifier réunions, audiences et échéances
  • Ajout de participants du cabinet à tout événement
  • Visibilité des événements selon le rôle — admins voient tout, membres voient les leurs
  • Envoi de rappels par courriel aux clients liés aux événements
  • Données d'événements prêtes pour l'intégration avec des applications de calendrier
Capture d'écran — Calendrier et planification

09

Notes de réunion

Capturez et organisez vos notes de réunion avec liens directs au calendrier et analyse par IA.

  • Notes de réunion par dossier avec date, heure et contenu
  • Liaison des notes aux événements du calendrier pour un historique complet
  • Navigation rapide parmi les réunions récentes du cabinet
  • Analyse IA des notes pour extraire et structurer automatiquement les faits du dossier
Capture d'écran — Notes de réunion

10

Modèles de documents

Construisez et maintenez une bibliothèque de modèles réutilisables pour des documents juridiques uniformes et professionnels.

  • Création de modèles par téléversement de fichier ou éditeur HTML enrichi
  • Espaces réservés dynamiques pour le nom du client, du cabinet, la date et plus
  • Génération de modèles par IA adaptés au droit québécois
  • Gestion complète — consultation, modification, téléchargement et suppression
  • Intégration directe avec le flux de signature électronique
Capture d'écran — Modèles de documents

11

Administration

Outils d'administration puissants au niveau du cabinet et du système pour un contrôle total de votre environnement.

  • Gestion des utilisateurs — invitation, attribution de rôles, activation et désactivation
  • Téléversement du logo de cabinet pour des documents et factures à votre image
  • Configuration de la fiducie avec institution, numéro de compte et transit
Capture d'écran — Administration

12

Sécurité et conformité

Mesures de sécurité de niveau entreprise pour protéger les données juridiques sensibles de votre cabinet.

  • Chiffrement au repos des fichiers et champs de base de données avec sels par cabinet
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles avec niveaux de permission distincts
  • Restrictions d'accès au niveau du dossier — propriétaires, collaborateurs et admins uniquement
  • Accès public par jeton à durée limitée pour les fonctionnalités client
  • Pistes d'audit de signature capturant identité, adresse IP et horodatage
  • Vérification du statut actif du cabinet et de l'utilisateur à chaque connexion
Capture d'écran — Sécurité et conformité

13

Portail client

Un portail sécurisé sans connexion pour que vos clients interagissent avec leurs dossiers juridiques.

  • Accès par jeton — les clients reçoivent un lien sécurisé par courriel, aucun compte requis
  • Tableau de bord avec tous les dossiers associés et documents partagés
  • Téléversement de documents directement vers des dossiers spécifiques depuis le portail
  • Détection des doublons pour éviter les soumissions redondantes
  • Fichiers téléversés automatiquement chiffrés au repos
Capture d'écran — Portail client

14

Collaboration

Travaillez ensemble sur les dossiers et les clients avec des contrôles de permission granulaires.

  • Invitez des membres du cabinet comme collaborateurs sur un dossier par courriel
  • Trois niveaux de permission — lecteur, commentateur et éditeur
  • Mise à jour ou révocation des permissions à tout moment
  • Partage au niveau client avec gestion indépendante des permissions
  • Seuls les utilisateurs du même cabinet peuvent être invités, assurant l'isolation des données
Capture d'écran — Collaboration

À propos

Conçu pour les professionnels du droit au Québec

ParaLegal QC est né de la conviction que les professionnels du droit québécois méritent une plateforme moderne, sécurisée et intelligente — entièrement adaptée à leur réalité. Notre architecture multi-locataire garantit l'isolation complète des données entre les cabinets, tandis que nos outils d'IA sont spécifiquement entraînés pour le droit québécois et canadien.

14
Modules intégrés
100%
Conçu pour le Québec
256-bit
Chiffrement des données
24/7
Accès sécurisé

Prêt à transformer votre pratique juridique?

Découvrez comment ParaLegal QC peut simplifier la gestion de votre cabinet, accélérer votre recherche et sécuriser vos données. Demandez une démonstration personnalisée dès aujourd'hui.